VALKEAKOSKEN ENERGIA OY:N TIETOSUOJASELOSTE – DRONETOIMINTA
Laatimispäivämäärä: 21.4.2026
1. Rekisterinpitäjä
Valkeakosken Energia Oy Y-tunnus: 1032198-3
Käyntiosoite: Teollisuustie 12, 37600 VALKEAKOSKI
Postiosoite: PL 89, 37601 VALKEAKOSKI
Puhelin: 03-5691 5500
Sähköposti: valkeakosken.energia@valkeakoski.fi
2. Rekisterin nimi
Valkeakosken Energia Oy:n dronetoiminnan (miehittämätön ilmailu) rekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn perusteet ja tarkoitus
Droneja käytetään teknisiin tarkastuksiin, kartoitukseen, suurien alueiden mallintamiseen ja valvontaan.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu tuottaa teknisiä tarkastus- ja kartoituspalveluita.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:
- tekninen raakadata,
- lokitiedot ja
- visuaalinen aineisto.
- Visuaalinen henkilötieto: Tekninen loppuaineisto (kuten pistepilvet ja kartat) ei sisällä tunnistettavia henkilöitä. Jos raakadataan tallentuu sivullisia julkisilla paikoilla, ne anonymisoidaan (sumennetaan) tai poistetaan jälkikäsittelyssä.
- Käsittelyn kesto: Arkaluontoisen raakadatan käsittely tehdään mahdollisimman pian ja poistetaan 2 kuukauden kuluessa kuvauksesta. Data käsitellään lokaalisti eikä GDPR:n alaista raakadataa tallenneta pilveen.
- Läpinäkyvyys: Yritys on rekisteröitynyt Traficomille drone-operaattoriksi. Käytämme lennätystehtävissä mahdollisuuksien mukaan huomioliivejä.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Data kerätään Valkeakosken Energian tai Valkeakosken Energian yhteistyökumppaneiden toteuttamilla drone-lennoilla.
6. Tietojen säännönmukaiset siirrot ja luovutukset
Dataa ei luovuteta säännöllisesti minnekään. Nimetty, Valkeakosken Energia Oy:tä edustava tai sen toimivaltuudella toimiva henkilö käsittelee raakadatan, lokitiedot ja visuaalisen aineiston.
7. Henkilötietojen säilytys
Drone-raakadata poistetaan heti anonymisoinnin jälkeen, viimeistään 2 kuukauden kuluessa kuvauksesta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Dronetoiminnan tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin sekä muilla teknisillä keinoilla. Tietoihin on käyttöoikeus vain Valkeakosken Energia Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä tai sen valtuuttamilla toimijoilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Valkeakosken Energia Oy edellyttää henkilöstöltään ja yhteistyökumppaneilta sitoutumista asiakastietojen salassapitoon. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat. Manuaalisessa muodossa olevaa aineistoa säilytetään Valkeakosken Energia Oy:n valvotuissa toimitiloissa.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut häntä itseään koskevat henkilötiedot ja saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista.
Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia henkilötietojensa korjaamista tai poistamista, jos tiedot ovat virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelytoimia, joita Valkeakosken Energia Oy kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia Valkeakosken Energia Oy:tä rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun rekisteröity odottaa Valkeakosken Energia Oy:n vastausta tietojensa oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.
Edellä mainittuihin rekisteröidyn oikeuksiin liittyvät pyynnöt ovat lähtökohtaisesti maksuttomia ja ne tulee lähettää rekisterinpitäjälle selosteen kohdassa 1. osoitettuja yhteystietoja käyttäen.
Mikä tahansa oikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos Valkeakosken Energia Oy ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
11. Muutokset rekisteriselosteeseen
Valkeakosken Energia Oy voi tehdä muutoksia tähän rekisteriselosteeseen, mikäli henkilötietojen käsittelyn tavat tai tarkoitukset muuttuvat. Olennaisista muutoksista voidaan tapauskohtaisesti tiedottaa esimerkiksi Valkeakosken Energia Oy:n verkkosivuilla tai ne voidaan kommunikoida suoraan rekisteröidyille, mikäli soveltuva lainsäädäntö tätä vaatii. Rekisteriselosteen sisältö kannattaa kuitenkin tarkistaa säännöllisesti.
